Saiba como a agenda escolar digital pode ajudar!

20 abril 2022
3 min

A agenda escolar digital pode ser um importante meio de comunicação com as famílias na escola. Por ser online e toda em ambiente virtual, fica fácil acessá-la quando quiser e estabelecer ali esse canal de diálogo.

Neste post, trazemos um pouco mais sobre a importância da comunicação com as famílias, da agenda escolar e como sua versão digital pode ajudar nesse processo. Além disso, trazemos uma entrevista exclusiva com Vahid Sherafat, cofundador da ClassApp, uma solução de agenda escolar digital para escolas. Confira!

Qual a importância da comunicação com as famílias

O aprendizado dos alunos não se dá somente nas escolas. É dentro de casa que ele também desenvolve suas habilidades e reforça tudo aquilo que aprendeu no ambiente escolar.

Para Vahid Sherafat, cofundador da ClassApp, a importância de estreitar os laços com as famílias está exatamente nessa co-relação. “Diferentes pesquisas apontam que a proximidade e o engajamento dos pais com a vida escolar dos filhos é capaz de aumentar seus rendimentos, impactando diretamente no seu processo de aprendizagem”, aponta Vahid.

Assim, o que Sherafat traz é a importância de estreitar esses laços. “É papel da escola ajudar na promoção dessa relação e o diálogo, por meio do processo da escuta ativa, um dos principais meios para estreitar relacionamentos”, ressalta.

Por fim, a fidelização das famílias na escola vai depender em grande parte desse diálogo. “Quando a escola se aproxima dos pais, ela consegue transmitir melhor o valor da instituição de ensino, o que gera fidelização das famílias - e elas podem até atuarem como "promotores" da escola, se tornando micro influenciadores de outras famílias”, afirma Vahid. Dessa forma, é importante manter essa comunicação durante todo o ano letivo.

Desafios encontrados na relação família-escola

Apesar disso, a gente sabe que são muitos os desafios encontrados pela gestão escolar na hora de estabelecer essa comunicação. A agenda escolar digital pode ser uma solução para esses desafios, que incluem rotinas apertadas, falta de tempo e oportunidades para abrir esse diálogo.

Não à toa, Vahid Sherafat aponta que um dos principais desafios é o que chama de telefone sem fio entre escola e família. “As informações passam de um para o outro de forma desorganizada. Essa dinâmica afeta diretamente a relação família-escola: os pais neste contexto se informam com outros pais pois é mais fácil e rápido do que acessar a escola”, explica o cofundador do ClassApp.

Para ele, até mesmo questões simples de serem resolvidas acabam gerando frustração e desencontros na hora das famílias se comunicarem com a escola e vice-versa. Tudo isso pode acabar refletindo no desempenho dos alunos. “Essa questão é um problema, muitas vezes, de uma estratégia de comunicação pobre e ineficiente que tenta ser resolvida utilizando todas as opções disponíveis no mercado como agenda, WhatsApp, e-mail, Instagram e que de fato não resolvem os problemas de comunicação da escola”, conclui.

Trazendo as famílias para perto da escola

Não é só durante conselhos de classe e eventos festivos que os responsáveis e famílias podem manter o diálogo com a escola. É importante que esse diálogo se mantenha durante todo o ano letivo, seja pela agenda de papel, agenda digital escolar ou o canal combinado para tal fim.

“Uma sugestão é criar atividades específicas para os pais, como rodas de conversas ou promoção de palestras, onde as famílias conversam entre si e trocam experiências”, traz ainda Vahid Sherafat.

Essa aproximação só traz benefícios para todos os lados. “O diálogo próximo e constante com os pais é uma excelente estratégia para ajudar a diminuir a ansiedade, dúvidas, medos, fofocas e receio”, explica Sherafat.

Agenda digital escolar: benefícios e vantagens

Em resumo, nas palavras de Sherafat, “a agenda escolar digital não apenas economiza tempo e recursos financeiros e humanos, como também facilita a comunicação das escolas com as famílias por serem um canal exclusivo para a troca de informações e mensagens entre pais e escolas”.

Assim, uma das principais vantagens da agenda escolar digital é permitir a comunicação direta (e até em tempo real) entre as famílias e setores específicos da escola. Ela não serve só para informes sobre o dia a dia escolar, mas também para enviar mensagens. Com isso, pais e professores economizam tempo e chegam à resolução de problemas de maneira mais rápida.

Outra vantagem da agenda escolar digital está na possibilidade de agregar valor aos serviços prestados pela escola. “Pelo ClassApp, por exemplo, os professores conseguem enviar fotos e vídeos dos alunos para os pais, mostrando a rotina escolar e a evolução deles dentro do ambiente escolar”, exemplifica Vahid.

Agenda escolar digital X WhatsApp

Por mais que o WhatsApp seja mais prático no dia a dia, a agenda escolar digital pode oferecer mais vantagens. “A gente entende que o uso do WhatsApp pode ser prático, mas se torna muito fácil que as famílias percam mensagens, já que ele também é usado para a vida pessoal, ou sem contar que os pais podem deletar mensagens para alegar que não receberam o comunicado”, explica Vahid Sherafat.

Portanto, o aplicativo do WhatsApp pode facilmente se tornar invasivo, trazendo mensagens fora do horário de trabalho e misturando os âmbitos pessoal e profissional. Além disso, os grupos de WhatsApp pode se tornar “um terreno fértil para ruídos na comunicação”, como aponta o cofundador da ClassApp.

LGPD e a agenda digital escolar

Outro ponto muito importante é ter em mente que a escola precisa se preocupar com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Normalmente, a agenda escolar digital já conta com medidas para garantir a segurança de dados.

“É interessante destacar ainda que uma tecnologia educacional geralmente também vai se preocupar com a segurança de dados e operacional. No caso da ClassApp, atendemos a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e conseguimos transmitir essa segurança legal também para os nossos clientes”, explica Vahid.

Tecnologia e agenda digital escolar no conselho de classe

Na hora de realizar o conselho de classe ou reuniões com responsáveis, pais e alunos, a agenda escolar digital pode ser grande aliada. Seja por meio do resgate de dados, histórico ou por conta da interatividade que ela propões, o aplicativo escolar pode ser usado nestes momentos.

A agenda escolar digital pode ajudar já no momento de marcar cada reunião. “Ao utilizar a ferramenta, a escola consegue criar uma enquete para saber o melhor horário e data da reunião, garantindo um quórum significativo. Além de usar para essa votação, o aplicativo também irá criar lembretes para que os pais se lembrem do compromisso, gerando maior adesão à reunião”, explica Vahid.

Já no pós-reunião, a agenda escolar digital pode auxiliar na criação e compartilhamento de atas com as famílias.

Como utilizar a agenda escolar digital na sua escola

A agenda escolar digital pode ser utilizada tanto para o trabalho interno e comunicação entre equipes, como para o reforço da comunicação com as famílias.

“A escola pode utilizar a ferramenta como aliada para a comunicação interna para assuntos pedagógicos ou administrativos. Outro ponto é que quando o professor e demais colaboradores têm autonomia para conversar diretamente com as famílias, a equipe passa a entender que o gestor confia no trabalho que eles desenvolvem. Então, a tecnologia da comunicação escolar acaba sendo uma ferramenta que consegue engajar a todos”, conclui Vahid.

No items found.
e-book Ensino híbrido

E-book

Ensino híbrido

Aprenda novas habilidades para criação de aulas que realmente funcionam.

10.000+ people recommend using Client-first

Você pode gostar também

gestora escolar em escola
Gestão Escolar

Conheça quais são os tipos de gestão escolar

Neste post, você vai descobrir os diferentes tipos de gestão escolar e conferir o que melhor se aplica a sua escola.

Continuar
professora realizando relatório de leitura
Gestão Escolar

Entenda a importância do relatório de leitura e como fazê-lo

Você sabe como elaborar um relatório de leitura dos alunos da sua escola? E a importância dele para o ensino? Confira neste post!

Continuar
mulher mexendo nas redes sociais em telefone
Gestão Escolar

A imagem da escola na era das redes sociais: aprenda a se comunicar com os pais

Como sua escola pode manter uma ótima comunicação com as famílias na era das redes sociais? Confira neste post!

Continuar