A direção escolar é uma função que engloba diversas atividades e inclui cuidar da saúde financeira da escola e de seus espaços físicos, atendendo às necessidades e às expectativas dos estudantes e de suas famílias, e também dos professores e de outros funcionários. 

De modo geral, o diretor de uma instituição de ensino deve tomar as providências necessárias para que a escola funcione adequadamente, incentivando e motivando toda a comunidade escolar. Ufa! Gerir uma escola não é uma tarefa fácil, mas pode ser recompensadora. 

Para apoiar os diretores e diretoras de escolas, reunimos 10 dicas que otimizam a rotina e o trabalho nessa função. Continue lendo o artigo e confira.

‍1. Faça gestão de tempo de forma eficiente

A primeira dica é imprescindível para que todas as outras deem certo. Controlar o tempo de forma eficiente e inteligente permite a organização de todas as tarefas do seu dia, ajudando a evitar imprevistos.

‍Para isso, procure manter uma agenda organizada e, quando possível, calculada. O Google Agenda é uma ótima ferramenta para ajudar nesse ponto. Tente reservar horários para todas as tarefas, das mais simples àquelas que requerem foco e concentração. 

‍E como a agenda de um diretor escolar tende a ter muitas reuniões em um mesmo dia, aqui, a dica extra é tentar otimizar essas reuniões preparando-se previamente e, claro, buscar cumprir o horário estipulado.

‍2. Tenha uma excelente comunicação

Em uma instituição de ensino, o trabalho de direção inclui a comunicação com a comunidade escolar e com diferentes públicos frequentemente, e é fundamental saber como agir e falar com cada um deles. Por isso, tente se planejar para comunicados recorrentes ou reuniões que você já tenha previsto.

‍Comunicar-se de forma clara e objetiva ajuda a evitar ruídos, sendo assim, caso você precise informar sua equipe sobre qualquer tarefa, a demanda deve ser passada de forma assertiva. O informe também pode ser feito por escrito ou por um canal que permita sua consulta por qualquer pessoa.

‍3. Capacite seus professores

Ser professor requer mais do que técnica. É preciso ter uma série de habilidades para transmitir conhecimento de forma adequada a pessoas em pleno desenvolvimento. Uma vez que cada aluno tem um perfil diferente, a capacitação dos professores é um ponto primordial para otimizar o trabalho do diretor escolar.

Para que seu corpo docente esteja sempre por dentro das novidades do mundo educacional, ofereça cursos de atualização. Assim, você estará dando oportunidade para que seus educadores conheçam desde os recursos de aprendizagem à melhor forma de se relacionar com o aluno e com seus familiares, oferecendo um olhar diferenciado. Como resultado, você contará com educadores mais bem preparados e motivados, o que facilita a gestão escolar.

4. Conte com sistemas de gestão escolar e faça da tecnologia uma aliada

Os avanços da tecnologia levaram ao desenvolvimento de ótimas  ferramentas de apoio para a área da educação e muitos sistemas foram desenvolvidos especificamente para o contexto escolar. Neste sentido, contar com um software de gestão para instituições de ensino ou com um organizador de tarefas pode ajudar o diretor de escola a ter uma comunicação descomplicada e uma gestão de tempo mais eficiente.

‍5. Prepare-se para o gerenciamento de crises

O trabalho da direção escolar também envolve resolver e gerenciar crises. Algumas delas se repetem e é justamente para evitar esse cenário que o diretor precisa ter habilidade no controle desse tipo de situação. 

‍Troque com sua equipe e prepare a todos para lidar com crises e possíveis questões a serem resolvidas, isso evita que o número de conflitos aumente e que eles se agravem. 

‍Outra boa prática é selecionar profissionais e direcioná-los para focar no gerenciamento de crises, possibilitando uma tomada de ação mais rápida e eficiente.